Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если отпускные меньше регионального мрот». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.
О необходимости доплаты
Кроме того, есть постановление правительства № 922 от декабря 2017 года, в котором также упоминается, что рассчитанный среднемесячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.
Итак, отпускные считаются от среднего заработка, а он не должен быть меньше МРОТ. Но в законодательстве не указано, в соответствии с каким механизмом следует сравнивать средний заработок с МРОТ доплачивать, если он ниже. Поэтому дальнейшее рекомендации основаны на выводах экспертов по праву.
Зарплата зависит от МРОТ
Минимальный оклад труда в 2022 году влияет на зарплату:
- начисленная оплата труда (до вычета НДФЛ) за весь месяц должна быть больше МРОТ;
- при сравнении с МРОТ берётся не только оклад, но также премиальные, надбавки и компенсации — одна из частей зарплаты может быть меньше минимальной оплаты труда в 2022 году;
- оплата труда может быть меньше МРОТ, когда человек отработал месяц не полностью или оформлен на неполный рабочий день. Проводить сравнение с минималкой нужно в пропорции к отработанному времени.
Страховые взносы зависят от МРОТ
Минимальный размер оплаты труда 2022 влияет на ставку страховых взносов, но лишь для субъектов МСП. Они вправе применять пониженные тарифы взносов к зарплате в части, превышающей МРОТ за месяц:
- на ОПС — 10%;
- на ОМС — 5%;
- на ВНиМ — 0%.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Размер МРОТ определяет минимальный уровень зарплаты, который вправе назначить работодатель сотруднику, платить меньше нельзя. Однако в регионах, где имеются соглашения об установлении минимального уровня зарплат, доходы сотрудников обязаны соответствовать показателям таких соглашений и при этом превышать федеральный МРОТ. Таким образом, минимальный уровень зарплат сотрудника в 2022 году составит:
| Если в регионе нет соглашения о минимальной зарплате в 2022 году | Минимальный допустимый уровень зарплаты составит 13 890 рублей |
|---|---|
| Если соглашение имеется, но в нем предусмотрена з/п меньше федерального минимального размера оплаты труда | 13 890 руб. |
| Если соглашение имеется и в нем установлен минимальный заработок, превышающий федеральный МРОТ | Сумма в соответствии с соглашением |
| Если соглашение имеется, сумма минимального дохода в нем превышает 13 890 рублей, но работодатель отказался в нем участвовать | 13 890 руб., при условии последующего повышения |
Во многих субъектах РФ также действует региональный МРОТ. Его устанавливают в зависимости от экономической эффективности и особенностей географического расположения, например сурового климата. Для этого нужно заключить трёхстороннее соглашение между местным правительством, региональным Союзом профсоюзов и Союзом работодателей. МРОТ в регионе не может быть меньше общероссийского показателя.
На региональный размер МРОТ по умолчанию должны ориентироваться все работодатели региона. Но если компания не может выплачивать сотрудникам зарплаты выше минимальной, в течение 30 календарных дней после официальной публикации трёхстороннего соглашения в местный комитет по труду и занятости нужно направить письменный отказ от присоединения к региональному МРОТ. На это должны быть серьёзные причины, например чрезвычайная ситуация.
Значение МРОТ в 2023 году
Законопроект №201618-8 посвящен МРОТ с 1 января 2023 года. Он определяет, какой будет минимальная зарплата в России — 16 242 рубля. Документ 19 октября 2022 года обсуждается на заседании профильного комитета ГД РФ, по труду, социальной политики и делам ветеранов. Он внесен в парламент Правительством и пока не принят в первом чтении.
Что предлагает законопроект:
- на два года установить мораторий на нормы ФЗ-82 о МРОТ о расчете минималки от медианной зарплаты;
- МРОТ на 2023 и 2024 годы устанавливать каждый год федеральным законом с учетом темпа роста МРОТ, превышающего на 3% темп роста величины ПМ трудоспособного населения в целом по России, установленной на 2023 и 2024 годы, по отношению к указанной величине, установленной на предшествующий год;
- МРОТ с 1 января 2023 года установить на отметке 16 242 рубля и внести изменения в ст. 1 ФЗ-82.
МРОТ в 2023 году по регионам утверждается трехсторонними соглашениями в регионах по усмотрению представителей сторон трудовых отношений и властей.
Как доплачивать до мрот в районах крайнего севера
Рассчитывайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к зарплате. При этом коэффициент и надбавку нужно начислять сверх зарплаты, доведенной до МРОТ (также см. «»). Впрочем, в ряде случаев зарплата за месяц может быть ниже МРОТ.
Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка зарплаты – минимальный оклад (должностной оклад), ставка зарплаты работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящего в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Отпуск в районах Крайнего Севера — какова длительность
При этом расположение работодателя, на которого работает человек, не имеет значения. Его офис может находиться даже на юге РФ, но нужно будет оплачивать дополнительный отпуск работнику, осуществляющему трудовую деятельность на Севере. В свою очередь, если сотрудник будет работать на юге, а работодатель располагается, к примеру, на Чукотке, обязанность по предоставлению отпуска он выполнять не должен.
Рекомендуем прочесть: Получение Налоговые Вычеты 2020 За Лечение
Особая ситуация — в сфере образования. Для преподавателей школ и вузов основная часть отпуска предоставляется в летний период. На практике это означает, что оба вида отпуска, основной и северный, преподаватели, как правило, используют одновременно.
Сравнение с МРОТ при расчете зарплаты
Компания должна начислять сотрудникам зарплату не ниже МРОТ, если они отработали полную месячную норму (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Для проверки заработной платы сотрудников и сравнения с МРОТ необходимо посчитать оклад вместе с компенсационными выплатами, которые начисляются работникам (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В расчете не учитывайте районный коэффициент и процентную надбавку за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях – МРОТ с зарплатой сравнивают без учета этих двух выплат. Если региональный МРОТ окажется выше, сравнивайте зарплату сотрудников с региональной минималкой.
Чтобы увеличить зарплату, компания может установить работникам специальную доплату до МРОТ. Предусмотреть ее можно во внутреннем кадровом документе-приказе. Также это условие нужно прописать в Положении по оплате труда. В этом случае при изменении МРОТ не придется каждый раз составлять дополнительные соглашения с сотрудниками на изменение окладной части.
Если в компании установлен порядок повышения окладов при изменении МРОТ, то издайте приказ, внесите изменения в штатное расписание и заключите допсоглашения с сотрудниками к трудовым договорам.
На что влияет ежегодное увеличение МРОТ
Зарплата
Заработок работника не может быть меньше минималки. Но это при выполнении двух условий:
- Месяц отработан полностью,
- Работник трудится на основной работе.
К примеру, если сотрудник принят на половину или четверть ставки, зарплатный минимум для него определяется в соответствующей пропорции. Доплачивать зарплату до МРОТ работодатель не обязан. Что касается постоянного персонала, работающего на полную ставку, то к 1 января необходимо проверить зарплату. Причем принимать во внимание:
- Наличие в субъекте районных коэффициентов и надбавок,
- Наличие и условия трехстороннего соглашения.
Важно: зарплату нужно сравнивать не с федеральной, а с региональной минималкой.
Трудовой кодекс (ст.133) запрещает выплачивать зарплату ниже МРОТ. При этом оклад может быть и меньше. Дело в том, что доход работника еще включает надбавки и стимулирующие выплаты. Все суммы складываются, а итог сравнивается с минималкой. Учитывается начисление до вычета НДФЛ. Если сумма, начисление оказалось меньше зарплатного минимума, работодатель обязан сделать доплату. У работодателя есть несколько способов увеличить выплату до МРОТ:
- Повысить сотруднику оклад,
- Проиндексировать зарплату,
- Установить доплату до МРОТ.
Как считать отпускные в связи с повышением МРОТ в 2021 году
В расчете отпускных участвует среднедневной заработок сотрудника. Если он окажется меньше минималки, в расчет придется брать не заработок работника, а действующий МРОТ. Среднедневной заработок не может быть меньше зарплатного минимума (п.18 Положения, утв. постановлением правительства от 24.12.2007г. № 922). Если же работодатель проиндексировал зарплату с начала года, то и в расчете отпускных нужно учитывать индексацию.
Как быть, если начало отпуска приходится на первые числа января? Бухгалтерия обязана рассчитать и выдать отпускные в декабре 2019 года. Какой МРОТ брать в расчет? Есть два решения:
- В декабре рассчитать и выплатить отпускные с учетом МРОТ 2020 года. Затем в 2021 году сделать перерасчет и доплату,
- Не будет ошибкой и рассчитать отпускные сразу по новому МРОТ 2021 года.
Как считать пособия в связи с повышением МРОТ в 2020 году
В расчете пособий тоже учитывается зарплатная минималка. При начислении пособий в 2021 году в расчет пойдут данные о заработках за 2019 и 2020 годы. Максимальные выплаты увеличатся, подрастут и минимальные. Больничные выплаты, исходя из МРОТ, получают сотрудники, у которых:
- Страховой стаж меньше полугода,
- Средний заработок за 2019 и 2020 годы оказался меньше МРОТ,
- Зафиксирован факт нарушения лечебного режима,
- Бюллетень выдан в связи с травмой, полученной в состоянии опьянения.
Доплата до МРОТ при расчете отпускных
Статья акутальна на: Апрель 2021 г.
Я, как и многие люди, мечтаю об отпуске. Жду, не дождусь, когда уже наступит этот период и можно будет отдохнуть, на время забыв о работе. Не очень радостные мысли вызывает лишь тот факт, что заработок у меня не очень большой, а это значит, что при расчете отпускных, я вряд ли могут претендовать на существенную сумму.
Как оказалось, немного повысить размер компенсации, выплачиваемой в связи с отпуском я смогу. Дело в том, что мне положена доплата до МРОТ при расчете отпускных, а выплата меньшей суммы считается нарушением действующего законодательства. Итак, давайте разберемся в вопросе и выясним, так ли это на самом деле.
Как рассчитать размер доплаты?
Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.
Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием «внешнее совместительство» подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.
Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.
Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.
Нормативная база МРОТ в 2020 году
Исходя из ст. 3 ФЗ № 82 от 19.06.2000г. «О МРОТ», минимальный объем заработной платы является условным количеством средств, которое используется для регулирования выплат зарплаты сотрудникам, а также для исчисления объемов социального обеспечения различным группам населения. Использование МРОТ в иных целях, противоречащих текущему законодательству РФ, строго запрещается.
Исходя из ст. 1 ФЗ № 82 от 19.06.2000г. объем МРОТ фиксируется в федеральном законодательстве. Начиная с 01.01.2020г. объем МРОТ составляет 12130 руб.
С начала 2020 года действуют значительные изменения относительно МРОТ, согласно которым данный показатель кореллируется в зависимости от величины прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособных граждан в целом по РФ.
Исходя из ст. 133 ТК РФ, месячный заработок субъекта, который полностью выполнил заданную производственную норму, не может быть ниже объема МРОТ. При этом некоторые субъекты федерации вправе устанавливать локальный уровень МРОТ, основываясь на положениях ст. 133.1 ТК РФ. Однако местный уровень минимального заработка не может ниже государственного.
Как часто начислять и выплачивать зарплату
В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.
Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.
Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.
Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40 процентов (можно на 30 или 50 процентов). Подавляющее большинство работодателей поступают именно так. Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Рострудаот 08.09.06 № 1557-6), но редко применяется в жизни.
Нужно ли учитывать при расчете отпускных доплату до МРОТ
- Поскольку доплата до МРОТ предусмотрена системой оплаты труда, она учитывается при расчете отпускных.
- Обоснование
- 1.Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- Как определить заработок для расчета отпускных
- Общий заработок
Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить. Правильно отделить одни от других вы сможете, прочитав эту рекомендацию.
Какие выплаты сотруднику учитывать при расчете отпускных
В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:*
- зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение. Только с части зарплаты в неденежной форме в расчет берите стоимость выданного, а не начисленные суммы;
- гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.
Что исключить при расчете отпускных
Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*
- выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
- больничные или пособия по беременности и родам;
- оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно. А именно материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Кроме того, не включайте в расчет среднего заработка выплаты по гражданско-правовым договорам. Эти выплаты не предусмотрены системой оплаты труда, и трудовое законодательство на них не распространяется.
С 1 января следующего года планируется повышение МРОТ. Законопроект о размере МРОТ, а также о размере прожиточного минимума разработан Министерством труда и соцзащиты. Размер МРОТ по сравнению с 2017 годом увеличится на 21,7% и станет равным 9489 рублей. Не стоит путать эту величину с прожиточным минимумом. МРОТ составляет только 85% от прожиточного минимума.
На сегодняшний день правительством запланировано довести величину МРОТ до прожиточного минимума. Сделать это предлагается в два этапа:
- На начало 2018 года повысить МРОТ до размера 85% от прожиточного минимума;
- На начало 2019 года довести размер МРОТ до 100% от суммы прожиточного минимума.
Это должно привести к тому, что МРОТ будет равен прожиточному минимуму и его размер будет одинаков по всем регионам РФ.